Belge Kodu: POL-HR

Başlık: İnsan Kaynakları Politikası

Versiyon: v1.2

Tarih: 03.09.2025

Sahibi: İnsan Kaynakları Departmanı

Onaylayan: CEO

Durum: Taslak

Sınıflandırma: Şirket İçi (Gizli)

1. Amaç

Bu politikanın amacı; şirketin insan kaynağını nasıl bünyesine kattığını, geliştirdiğini, değerlendirdiğini ve desteklediğini belirleyen insan kaynakları ilkelerini tanımlamaktır. Bu politika; profesyonellik, adalet ve uyumluluk ile Eticsoft’un uzun süreli güven, sürekli gelişim ve saygıya dayalı kültürünü birleştiren bir çerçeve sunar.

2. Kapsam

Bu politika aşağıdakiler için geçerlidir:

  • Deneme süresindeki, geçici veya kadrolu statüdeki tüm çalışanlar

  • Stajyerler (zorunlu, gönüllü, ücretli, ücretsiz)

  • Sözleşmeli ve yarı zamanlı çalışanlar

  • Uzaktan, hibrit ve yerinde çalışan personel

  • Tüm ekipler ve departmanlar Bu belge, çalışan ve stajyer yaşam döngüsünün tamamını üst düzeyde kapsar.

3. İK Felsefesi

İK felsefemiz, bireylerin organizasyonun temel taşı olduğu inancına dayanır. Kişilerin aşağıdaki imkanlara sahip olduğu bir iş yeri inşa etmeyi hedefliyoruz:

  • Becerilerini geliştirmek

  • Saygı ve değer görmek

  • Yarattıkları etkiyi anlamak

  • Dürüstlük ve adalet ortamında çalışmak

  • Bir ekip olarak birlikte büyümek

  • Şirket değerlerini tutarlı bir şekilde sürdürmek

Şirket kültürü; tüm ekip üyeleri etik davrandığında, birbirini desteklediğinde ve olumlu, iş birliğine dayalı bir ortama katkıda bulunduğunda güçlenir.

4. Temel Prensipler

  1. Fırsat Eşitliği ve Adalet: İşe alımdan gelişime kadar tüm kararlar; ayrımcılık gözetmeksizin liyakat, performans ve potansiyele dayalıdır.

  2. Profesyonellik ve Saygılı İletişim: Her bireyin onurunun korunduğu bir kültürü sürdürürüz.

  3. Şeffaflık: İstihdam, değerlendirme ve geçiş süreçleri dokümante edilmiş ve öngörülebilir kuralları takip eder.

  4. Sürekli Gelişim: Hem çalışanlar hem de stajyerler için öğrenme, mentorluk ve gelişim teşvik edilir.

  5. Çalışan ve Stajyer Refahı: Şirket; dengeli, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamını destekler.

  6. İş Birliği ve Ekip Ruhu: Ekipler içinde yardımlaşmayı, bilgi paylaşımını ve karşılıklı desteği teşvik ederiz.

  7. Gizlilik ve Dürüstlük: Tüm şirket içi bilgiler korunmalıdır; her zaman etik davranış sergilenmesi beklenir.

  8. İK Kararlarında Tutarlılık: Tüm İK faaliyetleri politika ile uyumlu, kayıtlı ve organizasyon genelinde tutarlı bir şekilde uygulanır.

5. İstihdam Çerçevesi

Şirket, yapılandırılmış üç aşamalı bir model kullanır:

  • 5.1 Deneme Süresi (1 Ay): Hem şirketin hem de çalışanın; rol uygunluğunu, iş etiğini ve ekip kültürüne uyumunu değerlendirdiği kısa bir süreçtir.

  • 5.2 Geçici İstihdam (1 Yıl): Çalışanın performansının, gelişiminin ve ekibe katkısının izlendiği gelişim odaklı bir aşamadır.

  • 5.3 Kalıcı (Kadrolu) İstihdam: Geçici dönemin başarıyla tamamlanmasının ardından verilen; uzun vadeli istikrar ve tam haklar sunan statüdür.

  • 5.4 Stajlar: Stajlar öğrenme odaklıdır, mentorluk ve yapılandırılmış değerlendirme ile desteklenir. Stajyerler, görevlerine uygun sınırlı ve güvenli erişim hakkına sahiptir ve çalışanlarla aynı etik ve profesyonel ilkelere uymaları beklenir.

6. Çalışma Ortamı

Çalışma ortamı aşağıdaki taahhütlerle şekillenir:

  • Güvenli, saygılı ve kapsayıcı bir çalışma alanı sunmak.

  • İletişim ve geri bildirim kanallarının açık olmasını sağlamak.

  • Anlamlı işler ve net beklentiler aracılığıyla motivasyonu desteklemek.

  • Ekip çalışmasını ve karşılıklı teşviki desteklemek.

  • Etkin performans sergilemek için gerekli araç ve bilgiyi sağlamak. Operasyonel detaylar ilgili prosedürlerde tanımlanmıştır. (Referans: PROC-WORKING-CONDITIONS-v1.0.md)

7. Performans ve Gelişim

Şirket, profesyonel büyümeyi şu yollarla teşvik eder:

  • Düzenli ve adil performans değerlendirmeleri.

  • Yöneticilerden ve mentorlardan yapıcı geri bildirimler.

  • Gelişim ve beceri artırma fırsatları.

  • Güçlü performans ve katkıların tanınması/takdir edilmesi.

  • Rehberli öğrenme ve değerlendirme yoluyla stajyerlerin desteklenmesi. Performans kuralları ve döngüleri prosedürlerde tanımlanmıştır.

8. Davranış ve Etik

Tüm ekip üyelerinin şunları yapması beklenir:

  • Profesyonel ve etik davranmak.

  • Saygılı ve yapıcı iletişim kurmak.

  • İş arkadaşlarını desteklemek ve ekip ruhunu korumak.

  • Şirket verilerini ve fikri mülkiyetini korumak.

  • Çıkar çatışması, taciz veya ayrımcılıktan kaçınmak.

  • Gerektiğinde uygunsuz davranışları bildirmek. Ciddi ihlaller, prosedürlerde tanımlanan disiplin süreçlerine yol açabilir.

9. Gizlilik ve Veri Koruma

  1. Tüm çalışanlar ve stajyerler hassas ve gizli bilgileri korumalıdır.

  2. Şirket verileri yalnızca onaylanmış amaçlar için kullanılabilir.

  3. Bilgi güvenliği kurallarına her zaman uyulmalıdır.

  4. Gizlilik yükümlülükleri, istihdam veya staj sona erdikten sonra da devam eder. (Referans: POL-INFORMATION-SECURITY-v1.0.md)

10. İK Politikasına Uyum

Tüm personel bu politikaya uymak zorundadır. Yöneticiler ve İK, politikanın tutarlı bir şekilde uygulanmasından sorumludur. Uyumsuzluk, İK prosedürlerine uygun düzeltici faaliyetlerle sonuçlanabilir.

11. İlgili Dokümanlar

  • PROC-RECRUITMENT-v1.0.md (İşe Alım Prosedürü)

  • PROC-ONBOARDING-v1.0.md (Oryantasyon Prosedürü)

  • PROC-WORKING-CONDITIONS-v1.0.md (Çalışma Koşulları Prosedürü)

  • PROC-OFFBOARDING-v1.0.md (İşten Ayrılma Prosedürü)

  • POL-INFORMATION-SECURITY-v1.0.md (Bilgi Güvenliği Politikası)

  •  

12. Revizyon Geçmişi

  • v1.2 – 03.09.2025 – Üst düzey İK politikası yeniden tanımlandı (prosedür içerikleri PROC dosyalarına taşındı).

  • v1.1 – 11.05.2021 – Global versiyon (Yeniden Yapılandırılmış Halka Açık Şirket).

  • v1.0 – 01.01.2014 – İlk dokümantasyon versiyonu.